+7 (831) 291-15-51
ПН-ВС 9:00 ДО 21:00

На что обратить внимание при подготовке к празднику?


На что обратить внимание при подготовке к празднику.

Планирование дня рождения ребенка оставляет много вопросов, как-то – чем накормить гостей, как развлечь детей, кто будет следить за детьми, пока Вы отошли поболтать с давними знакомыми.  На все эти вопросы нельзя дать однозначный ответ в каждом конкретном случае, поэтому мы постарались разработать универсальную модель подготовки к празднику. Распечатайте эту статью, и следуя ей, Вы можете поэтапно отслеживать ход подготовки к самому яркому и веселому дню рождения вашего ребенка.

За 1 месяц до мероприятия:

1.       Определитесь с темой праздника

Обсудите с Вашим ребенком тематику предстоящей вечеринки. Пусть он сам расскажет Вам о своих предпочтениях – это существенно облегчит задачу при подборе развлечений и оформления праздника.

2.       Решите, кого пригласить

Заранее определитесь с количеством гостей на празднике, будет ли это праздник в тесном кругу лучших друзей, или шумная вечеринка с большим количеством приглашенных.

3.       Выберите место проведения праздника.

От того, где будет проходить Ваш праздник – в школе, дома, в детском центре, кафе или на улице – зависит формат мероприятия и развлекательная программа. Если Вы первый раз проводите день рождения ребенка вне дома, или просто хотите подобрать хорошее место для проведения дня рождения ребенка – перейдите на нашу статью «Где провести день рождения ребенка».

4.       Определитесь с тем, что будет у Вас на празднике.

Необходимо определиться с наполнением Вашего праздника: выбрать подходящих артистов и шоу программы, обсудить их стоимость и забронировать выступление на дату вашего мероприятия. Если мероприятие будет проходить в единой, выбранной Вашим ребенком тематике, то впечатления от праздника будут намного ярче, чем от простой последовательности номеров. Разработать концепцию мероприятия с учетом Ваших пожеланий, подобрать лучших артистов и шоу программы и проконтролировать, чтобы Ваш праздник прошел весело и задорно, можем мы – студия праздника «Заводные Выходные»

За 3 недели до мероприятия:

1.       Распланируйте день рождения.

Составьте подробный план дня рождения. Детские праздники редко длятся больше 3-х часов и чем младше дети на празднике, тем меньше времени они смогут оставаться на торжестве, не капризничая. Поэтому в 2-3 часа Вам нужно определить, когда гости сядут за столы, будут смотреть шоу программы или играть с аниматорами. Не увлекайтесь составлением жестких графиков, ведь дети могут поиграть чуть дольше или меньше.

2.       Подготовьте список необходимых покупок

Самое время составить список всего того, что Вам может понадобится на празднике. Для тематических вечеринок – это элементы декора (шарики, гирлянды, скатерти и тд.), веселые шляпы для гостей, наклейки, хлопушки. Если вы будете проводить мастер классы для детей, то вам понадобятся расходные материалы.

За 2 недели до мероприятия:

1.       Составьте меню

Если Вы не планируете проводить праздник в кафе или ресторане, то стоит позаботиться о подборе качественного меню. О том, что накрыть на стол на праздник читайте в нашей статье «Что накрыть на стол на детский праздник». Меню с кафе или рестораном стоит обговорить заранее, чтобы не получилось так, что Вашего любимого десерта не оказалось в день мероприятия.

2.       Напишите список продуктов.

Рассчитайте необходимое количество ингредиентов, которые необходимо закупить для праздника.

3.       Необходимая помощь

Чтобы праздник не доставил Вам лишних хлопот, и Вы не были перегружены большим количеством задач в день мероприятия, позаботьтесь о помощниках. Разделите сферы ответственности во время праздника среди взрослых членов семьи или друзей, либо наймите профессионалов по обслуживанию частных праздников (службы кейтеринга, уборки помещений)

За 1 неделю до мероприятия:

1.       Разошлите приглашения гостям.

Проявите фантазию, сделайте ваши приглашения необычными и относящимися к тематике вечеринки. Укажите дату мероприятия, время начала и окончания праздника.

2.       Подготовьте дом к приходу гостей.

Таким образом Вам останется лишь небольшая уборка, непосредственно перед вечеринкой.

3.       Проработайте детальное расписание приготовления блюд.

Заранее отметьте блюда и ингредиенты, которые могут быть заморожены.

4.       Закажите торт.

5.       Закажите воздушные шары для декора, если они понадобятся.

6.       Еще раз проверьте лист необходимых покупок на случай, если Вы что-то упустили.

За 3 дня до мероприятия

1.       Закупите все необходимые продукты для приготовления блюд на праздник

2.       Тщательно проверьте, чтобы дом был готов к приему маленьких гостей.

Убедитесь, что все вещи представляющие опасность для маленьких непосед надежно спрятаны. Обезопасьте острые углы мебели и такие опасные участки дома, как лестницы, камины, окна.

3.       Подготовьте все приборы для съемки.

Зарядите видео и фото камеры. Освободите достаточно памяти на флэш карте.

4 .      Проверьте список приглашенных артистов, прозвоните их и уточните время прибытия и часы работы на празднике.

За день до мероприятия

Расставьте всю мебель так как она будет стоять в день мероприятия. Заранее удостоверьтесь, что у вас имеется все необходимое для проведения шоу программ и развлекательных номеров.

2.       Напишите или распечатайте лист со временем выступления артистов, подачей различных блюд и поздравительной частью.

3.       Украсьте помещение элементами декора, стилизованными под тематику праздника.

4.       Сделайте максимально возможное количество заготовок для блюд.

Порежьте все ингредиенты для салатов, сделайте нарезки овощей, мяса, рыбы и фруктов.

В день праздника

1.       Закончите все приготовления на кухне и сделайте уборку

2.       Заберите торт и шары

3.       Расставьте еду на стол

Попросите родителей проследить за детьми до прихода артистов и в перерывах между шоу программами. С этой работой также отлично справится приглашенный аниматор.

Следите за тем, чтобы все шло по вашему списку 

Два дня после мероприятия

Если есть необходимость, разошлите фотографии с праздника всем, кто на нем присутствовал.

 

Уважаемые родители, у Вас наверняка осталось еще много вопросов, которые остались без ответа и это нормально, ведь чтобы праздник прошел на «ура» необходимо учесть множество деталей, которые заметны лишь опытным организаторам. Позвоните нам  - у нас есть тысяча идей, как сделать Ваше событие незабываемым!
Звоните по телефону: +7 (831) 291-15-51

 

 

 

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ НА ПОДБОР ШОУ
Прикрепить файл